Leaving Phone Messages in Spanish: Phrases and Examples

¡Hola! Today’s lesson will focus on what to do when you make a call (haces una llamada), but the person you are calling up is not available. We will learn some common phrases for leaving phone messages in Spanish and some of the basic vocabulary for making calls in Spanish too. We have included two podcasts for intermediate level so it may be a little hard for beginners, but you can still give it a try. Comencemos…

Making phone calls in Spanish and leaving phone messages in Spanish too
Dejando mensajes por teléfono en español

Key phrases and vocabulary for leaving phone messages in Spanish

Perhaps you have already checked our lesson on “making phone calls”. It is really complete as it explains how to use verbs like “LLAMAR” (to call), “HABLAR” (to talk) and “DECIR” (to say), which are all really important when making calls in Spanish. This lesson will focus on your ability to listen and understand phone messages in Spanish, so we will only provide a few examples of short messages for you and then we will work on some exercises.

A: Ring…. ¿Aló?
B: ¿Aló? Si, habla Marcos. ¿Me puede comunicar con Alan?
Spanish phone call translation
A: Hello?
B: Hello? This is Marcos. Can I talk to Alan?
A: Ring… ¿Hola?
B: Hola, buenos días. Llamo para saber si hoy tendremos clases
Spanish phone call translation
A: Hello?
B: Hello, good morning. I am calling to know if we need to attend school today.
A: Ring… ¿Aló?
B: Aló. Si, ¿se encuentra Alicia?
A: No, ella salió. ¿Algún mensaje?
B: Si, dígale que llamó Alberto. Gracias.
Spanish phone call translation
A: Hello?
B: Hello, Is Alicia at home?
A: No, she went out. Any message?
B: Yes, tell her that Alberto called. Thanks

As you may notice in the examples of phone messages in Spanish above, the expressions “Aló” and “Hola” are the first things we say when we pick up the phone. If you want to leave a message, people will ask “¿Algún mensaje?”, “¿Quiere que le diga algo?”, “¿Le va a dejar algún mensaje?”. It is time to learn more through the first listening activity in this lesson. We recommend you to listen to the recording twice before you actually move on to solve the quiz.

Listening Activity No.1: Listening to phone messages in Spanish

Listen to a recording including several phone messages in Spanish from different people. Pay attention to what the caller needs and the message for the other person. Use the expressions below and the information contained in the recording so you can solve the quiz about it.

Listening quiz: Leaving messages on the phone in Spanish

Listen to the three phone calls in Spanish again and solve the exercises in this quiz regarding the message in each call. Press START when you are ready. ¡Buena suerte!

Listening activity script: Short Phone messages in Spanish (check only if necessary)
Llamada No. 1:
A: Ring…. ¿Aló?
B: Aló. ¿Casa de Alicia?
A: Si, aquí es.
B: ¿Ella está en la casa?
A: No, ella salió hace un momento. ¿Quiere que le diga algo?
B: Si, dígale que llamó un compañero de clases. Me llamo Ernesto y pues la llamaba para decirle que el profesor de matemática dijo que el examen va a ser hasta la próxima semana, así que aún tenemos tiempo para estudiar.
A: Muy bien Ernesto… entonces el examen de matemáticas es hasta la próxima semana
B: Así es…
Llamada No. 2:
A: Ring… ¿Aló?
B: Hola, buenos días… ¿Se encuentra Fernanda López?
A: No, ella no está. ¿Algún mensaje?
B: Si, llamo del banco para informarle que el préstamo que solicitó ha sido aprobado. Ella puede pasar por nuestras oficinas entre las 8 y las 5 de la tarde, cualquier día de la semana, excepto el domingo. Dígale que debe presentar su identificación para poder hacer el retiro. ¡Qué tenga un buen día!
A: ¡Buen día! Muchas gracias
Llamada No. 3:
A: Ring… Ring… “Hola, en este momento no puedo contestar el teléfono. Por favor deja tu mensaje después del tono.” Pi….
B: Carmen ¡Hola! Te llamaba para informarte que la editorial decidió publicar el libro que escribiste. Ellos dicen que están muy contentos con el giro que le diste a la historia y que seguramente será un libro muy exitoso. Quieren reunirse contigo lo más pronto posible. En cuanto puedas, por favor regrésame la llamada para que hablemos de los detalles.

Listening Activity No. 2: What’s the phone message in Spanish? – ¿Cuál es el mensaje?

Listen to a phone call again, though this one is longer and more challenging, and try to understand what the phone message in Spanish is all about. Write down the information you consider important, especially anything related to the message the person is leaving. Then please solve the quiz about it.

Key phrases in the conversation:
1. “No se encuentra en este momento” means “she is not here right now”
2. “Nos vamos a quedar en el hotel” means “We will stay at the hotel”
3. “No olvides empacar” means “Don’t forget to pack!”

Listening quiz: Leaving phone messages in Spanish

Listen to the phone call again and then answer the questions in this short quiz about the caller's message in Spanish. You will get a tip every time you find a correct answer. Press START when you are ready.
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Listening activity script: Leaving phone messages in Spanish
Abigail: ¿Aló?
Esteban: Aló… Habla Esteban. ¿Me puedes comunicar con Fernanda?
Abigail: Ella no se encuentra en este momento. ¿Quieres que le de algún mensaje?
Esteban: Si, es que estamos organizando un viaje de despedida. Vamos a ir a una de las islas del caribe y necesitamos saber si ella va a ir al viaje.
Abigail: Bien, no puedo decirte si va pero le puedo preguntar cuando regrese.
Esteban: Está bien. Dile que estamos planeando el viaje para el lunes de la próxima semana, el 21 de diciembre. Nos va a costar unos 500 dólares por persona y nos vamos a quedar por una semana.
Abigail: Ok… ¿qué día de la próxima semana dices?
Esteban: El lunes…
Abigail: Ok, lo escribiré aquí… ¿A qué hora sale el avión del aeropuerto?
Esteban: Sale a las 7 de la mañana. Nos vamos a ir juntos en el auto de mi hermano.
Abigail: Ok, 7 de la mañana… ¿Me puedes confirmar la fecha?
Esteban: Si, es el 21 de diciembre a las 7 de la mañana en el aeropuerto. Dile que no olvide empacar para una semana y que lleve sus documentos.
Abigail: Está bien, ya lo anoté todo. ¿Algún otro mensaje?
Esteban: Creo que eso sería todo por ahora. Dile que si tiene dudas que me llame por favor.
Abigail: Está bien, yo le daré tu mensaje.
Esteban: Gracias, nos vemos.