Phone Conversations in Spanish: Phrases and Listening Practice

“Aló” is often the starting phrase for many phone calls in Spanish. Just like in other languages, there are important expressions you can learn to answer the phone correctly or take a simple message for a friend or relative. This lesson will cover a few of these key phrases and questions through examples of phone conversations in Spanish and interactive exercises for practice. Let’s start…

Common phrases and questions in phone conversations Spanish

A home phone is called a “teléfono convencional” or “teléfono domiciliar,” and our personal phone is often called a “teléfono celular“” or “teléfono móvil” Smartphones are often translated as “teléfono inteligente,” although most people would understand if you say “smartphone.”

Common phrases and questions in phone conversations in Spanish

In order to answer the phone in Spanish, we normally use phrases like “Aló” (hello), “Hola” (hello), Diga (hello, tell me), Bueno (hello). Know that the expressions people use to pick the phone may vary from one country to another, but a simple HOLA may work anywhere. In fact, greetings play an important role in phone conversations in Spanish too, so make sure you know some of them.

Some verbs like LLAMAR (to call), DECIR (to say) and HABLAR (to talk) are very useful in Spanish telephone conversations. They can be used as shown in the following illustration and examples:

  • Te llamo porque hoy tienes cita con el médico” (I am calling because you have an appointment with the doctor.)
  • “Llamaba para saber cómo estás.” (I just called to know how you are doing.)

The verb DECIR, on the other hand, is frequently used as a complement of LLAMAR in reflexive forms like DECIRTE and DECIRLE, for example: “Llamo para decirte…” and “Llamaba para decirle…”. DECIR is useful to leave phone messages as well, with the verb in its forms DÍGALE (tell him/tell her) and DILE (tell him/tell her). Next. you can read and listen to some ways to answer the phone in Spanish and other important expressions for phone conversations:

  • ¿Hola? – Hola, llamo para avisarte que hoy es la fiesta.
  • Hello? – Hello, I’m calling to let you know that the party will be held today.
  • ¿Sí? – Hola, estoy llamando del banco para informarle que su préstamo ha sido aprobado.
  • Yes? – I am calling from the bank to inform you that your loan has been approved.
  • ¿Aló? – Aló, Habla Carlos. Llamaba para confirmar su cita de hoy.
  • Hello? – Hello, It’s Carlos. I was calling to confirm your appointment for today.
  • ¿Bueno? – Buenas tardes, ¿Puedo hablar con Ana?
  • ¿Hello? – Good afternoon, may I speak with Ana?
  • ¿Diga? – Sí, habla Francisco. Dígale a María que olvidó su teléfono, por favor.
  • Hello? – Hi, It’s Francisco. Tell Maria that she forgot her phone, please.

Examples of short phone conversations in Spanish

Phone conversation No. 1

Read English translation
Ariana: Hello?
Roger : Hi Ariana! How are you?
Ariana : Very good, Roger. Tell me.
Roger : I’m calling to tell you that today is Grabiel’s birthday party, and you’re invited.
Ariana : Thanks for having me. I’ll be there.
Roger : We will wait for you. It is at 2 pm.
Ariana : Okay. See you soon.

The verb HABLAR will be needed to say who is calling up and also to say the reason of the phone call in Spanish, e.g. : “Hablo para…“, “Estoy hablando para…” and “Hablaba para + purpose”. Remember you can also use the verbs LLAMAR and HABLAR in the past tense as LLAMÉ and HABLÉ.

Phone conversation No. 2

  • Ariana: ¿Aló? ¿Podría hablar con Carlos?
  • Juan: Un momento por favor.
  • Carlos: ¿Aló?
  • Ariana: Hola Carlos, habla Ariana. Llamaba para preguntarte si recibiste mi mensaje
  • Carlos: Sí Ariana, lo recibí. Gracias por llamar ayer
Read English translation
Ariana : Hello? Could I speak to Carlos?
John : One moment, please.
Carlos : Hello?
Ariana : Hey Carlos, Ariana speaking. I called to ask if you got my message
Carlos : Yes, Ariana, I did. Thanks for calling yesterday.

Useful Spanish expressions and questions for phone conversations

As you can see, there are several ways to answer the phone, greet someone, ask for someone, or leave a message. The image below shows the most important questions and expressions when talking on the phone in Spanish.

  • Espere un momento, por favor. (Please wait a moment.)
  • Deme un minuto, por favor. (Give me a minute, please.)
  • ¿Puedo hablar con María? (Can I speak to Maria?)
  • ¿Algún mensaje? (any message?)
  • ¿Quiere dejar algún mensaje? (Do you want to leave any message?).

When your call is about to end, you will need expressions like GRACIAS, ADIÓS, NOS VEMOS and other common farewells. Here are a few examples of phone conversations, including some of the expressions and verbs we have covered so far and a few others.

Phone conversation No. 3

  • Ariana: ¿Bueno?
  • Roger: Sí, buenas tardes. Ariana, llamo para saber si usted tiene mi libro de poesía
  • Ariana: Sí Roger… Aquí está. Ayer llamé a su casa para decir que olvidó su libro aquí.
  • Roger: Uff… pensé que lo había perdido. Gracias por guardarlo. Llegaré mañana.
  • Ariana: Está bien. ¡Hasta pronto!
Read English translation
Ariana: Hello?
Roger: Yes, good afternoon. Ariana, I am calling to see if you have my poetry book
Ariana : Yes, Roger… Here it is. Yesterday I called home to say you forgot your book here.
Roger: Whew … I thought I had lost it. Thanks for keeping it. I will pick it tomorrow.
Ariana : Okay. See you soon!

Phone conversation No. 4

  • Ariana: ¿Aló? ¿Está Lila?
  • Roger: No está ahorita. ¿Algún mensaje?
  • Ariana: Sí, habla Ariana. Dígale a Lila que mañana es mi cumpleaños y está invitada a venir a mi fiesta.
  • Roger: Muy bien, yo le digo. No se preocupe.
  • Ariana: Muchas gracias. Que tenga buen día.
Read English translation
Ariana : Hello? Is Lila there?
Roger: Not right now. Any messages?
Ariana : Yes, this is Ariana. Tell Lila that tomorrow is my birthday, and she is invited to come to my party.
Roger : All right, I’ll tell her. Don’t worry.
Ariana : Thank you. Have a nice day.

Phone conversation No. 5

  • Ariana: ¿Diga?
  • Roger: Sí, disculpa Ariana, solo llamaba para decirte que hoy es el concierto.
  • Ariana: ¿En serio? Lo olvidé. Gracias por llamarme Roger.
  • Roger: De nada. Nos vemos ahí entonces.
  • Ariana: Está bien. Chao.
Read English translation
Ariana: Hello?
Roger: Yes, sorry Ariana, just calling to tell you that today is the concert.
Ariana: Really? I forgot that. Thanks for calling, Roger.
Roger: You’re welcome. See you there then.
Ariana : Okay. Ciao.

Another common question in Spanish phone conversations is ¿Se encuentra + name of the person?, for example: ¿Se encuentra Ana?. A more informal way to ask would be ¿Está Ana? Oftentimes, you will hear the questions ¿De parte de quién?, ¿De parte? or ¿Quién habla?, meaning “who is calling?”.

Answering the phone and leaving a message

Sometimes people will ask if you want to leave a phone message in Spanish. In order to do so, they will use any of these questions: “¿Algún mensaje?”, “¿Quiere que le diga algo?”, “¿Le va a dejar algún mensaje?” If you are not asked any of these questions, but you need to leave a message, then you can make a simple request this way: “¿Puedo dejar un mensaje?” or “¿Le puede dar un mensaje, por favor?”. Take a look at these short phone conversations in Spanish and notice how people answer the phone and leave a couple of phone messages.

Phone conversation No. 6

  • A: Ring…. ¿Aló?
  • B: Aló, Sí, habla Marcos. ¿Me puede comunicar con Alan?
  • A: Alan salió. ¿Algún mensaje?
  • B: Sí, dígale que olvidó su libro de matemática en el aula de clase. Nosotros lo tenemos.
Read English translation
A: Ring …. Hello?
B: Hello, This is Marcos. Can I talk to Alan?
A: Alan went out. Any message?
B: Yes, tell him he forgot his math book in the classroom. We have it.

Phone conversation No. 7

Read English translation
A: Ring … Hello?
B: Hello, good morning. I’m calling to see if we can have classes today.
A: The teacher is not here at the moment. Do you want to leave a message?
B: Yes, please tell her that Ramiro called. I would like to know if we will have class with her today. Thank you.
A: You’re welcome.

Phone conversation No. 8

  • A: Ring… ¿Aló?
  • B: Aló. Si, ¿se encuentra Alicia?
  • A: No, ella salió. ¿Quieres que le diga algo?
  • B: Sí, dígale que llamó Alberto. Dígale que estamos planeando un viaje para este fin de semana. Viajaremos en bus. Nos reuniremos esta noche en el “Café Gracia” para discutir los detalles. Gracias.
  • A: Está bien. Yo le daré tu mensaje.
Read English translation
A: Ring … Hello?
B: Hello. Yeah, Is Alicia home?
A: No, she is not here. Do you want me to tell her something?
B: Yes, tell her that Alberto called up. Tell her that we are planning a trip for this weekend. We will travel by bus. We will meet tonight at Café Gracia to discuss the details. Thank you.
Oh, it’s fine. I will give her your message.

Interactive exercise:

Link these common Spanish phone call questions with the most appropriate response. Then, check your answers.

Listening Activity No. 1: Having a telephone conversation in Spanish

Listen to two friends talking on the phone in Spanish. Take notes and identify the phrases presented in the sample conversations. Then, answer the questions in the interactive quiz.

Key expressions in the conversation:

  • Estaba pensando en…” means “I was thinking of…”
  • “Solo llamaba para decirte…” means “I was calling to tell you that…”
  • “¿A qué hora es?”, means “What time is it?”
Conversation Script: A phone conversation in Spanish
Ariana: (teléfono sonando)… ¿Alo?
Roger: Alo Ariana, soy Roger. ¿Cómo estás?
Ariana: ¡Bien! Estaba pensando en llamarte en unos minutos.
Roger: ¿En serio? ¡Qué coincidencia! Bueno, solo llamaba para decirte que hoy es la fiesta de cumpleaños de Carolina y estás invitada a venir.
Ariana: Gracias por invitarme. ¿A qué hora es?
Roger: Es a las 3 de la tarde…. ¿Tu hermano está en la casa?
Ariana: Él no está ahorita… ¿Algún mensaje?
Roger: Sí, dile que olvidó su libro de comics en mi casa
Ariana: Está bien… Él es un poco distraído. Gracias por guardarlo.
Roger: De nada. Ya sabes, te esperamos
Ariana: Ahí estaré. ¡Hasta pronto!
Roger: Adiós. ¡Qué tengas un buen día!

Listening Activity No.2: On the phone in Spanish

Listen to several telephone conversations excerpts in Spanish, and fill in the blanks using the information in the recording. Then, check your answers.

Listening Activity No. 3: Taking phone messages in Spanish

Listen to a recording including several phone conversations in Spanish from different people. Pay attention to what the caller needs, how they answer the phone, and the messages they leave for other people. Then, use the information provided in the recording to solve the quiz about it.
Listening activity script: Short Phone messages in Spanish (check only if necessary)
Llamada No. 1:

A: Ring…. ¿Aló?
B: Aló. ¿Casa de Alicia?
A: Sí, aquí es.
B: ¿Ella está en la casa?
A: No, ella salió hace un momento. ¿Quiere que le diga algo?
B: Sí, dígale que llamó un compañero de clases. Me llamo Ernesto y pues la llamaba para decirle que el profesor de matemática dijo que el examen va a ser hasta la próxima semana, así que aún tenemos tiempo para estudiar.
A: Muy bien Ernesto… entonces el examen de matemáticas es hasta la próxima semana
B: Así es…

Llamada No. 2:
A: Ring… ¿Aló?
B: Hola, buenos días… ¿Se encuentra Fernanda López?
A: No, ella no está. ¿Algún mensaje?
B: Sí, llamo del banco para informarle que el préstamo que solicitó ha sido aprobado. Ella puede pasar por nuestras oficinas entre las 8 y las 5 de la tarde, cualquier día de la semana, excepto el domingo. Dígale que debe presentar su identificación para poder hacer el retiro. ¡Qué tenga un buen día!
A: ¡Buen día! Muchas gracias

Llamada No. 3:
A: Ring… Ring… “Hola, en este momento no puedo contestar el teléfono. Por favor deja tu mensaje después del tono.” Pi….
B: Carmen ¡Hola! Te llamaba para informarte que la editorial decidió publicar el libro que escribiste. Ellos dicen que están muy contentos con el giro que le diste a la historia y que seguramente será un libro muy exitoso. Quieren reunirse contigo lo más pronto posible. En cuanto puedas, por favor regrésame la llamada para que hablemos de los detalles.

Listening Activity No. 4: What’s the phone message in Spanish?

Listen to a more complete and challenging phone call in Spanish. Try to figure out the main idea of the conversation, and find out what the phone message is. Then solve the interactive quiz for this recording. ¡Buena suerte!

Key phrases in the conversation:

  • No se encuentra en este momento” means “she is not here right now”
  • Nos vamos a quedar en el hotel” means “We will stay at the hotel”
  • No olvides empacar” means “Don’t forget to pack!”
Read conversation script: Leaving phone messages in Spanish
Abigail: ¿Aló?
Esteban: Aló… Habla Esteban. ¿Me puedes comunicar con Fernanda?
Abigail: Ella no se encuentra en este momento. ¿Quieres que le de algún mensaje?
Esteban: Sí, es que estamos organizando un viaje de despedida. Vamos a ir a una de las islas del caribe y necesitamos saber si ella va a ir al viaje.
Abigail: Bien, no puedo decirte si va, pero le puedo preguntar cuando regrese.
Esteban: Está bien. Dile que estamos planeando el viaje para el lunes de la próxima semana, el 21 de diciembre. Nos va a costar unos 500 dólares por persona y nos vamos a quedar por una semana.
Abigail: Ok… ¿Qué día de la próxima semana dices?
Esteban: El lunes…
Abigail: Ok, lo escribiré aquí… ¿A qué hora sale el avión del aeropuerto?
Esteban: Sale a las 7 de la mañana. Nos vamos a ir juntos en el auto de mi hermano.
Abigail: Ok, 7 de la mañana… ¿Me puedes confirmar la fecha?
Esteban: Sí, es el 21 de diciembre a las 7 de la mañana en el aeropuerto. Dile que no olvide empacar para una semana y que lleve sus documentos.
Abigail: Está bien, ya lo anoté todo. ¿Algún otro mensaje?
Esteban: Creo que eso sería todo por ahora. Dile que si tiene dudas que me llame por favor.
Abigail: Está bien, yo le daré tu mensaje.
Esteban: Gracias, nos vemos.

You made it to the end of this lesson. Hopefully, the examples and activities that we created were very useful for you to learn a couple of things about the way phone calls work in Spanish. Keep practicing Spanish listening with us. ¡Hasta la próxima!

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